Chứng từ xuất nhập khẩu đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế. Việc hiểu biết về chứng từ xuất nhập khẩu không chỉ giúp các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp lý, mà còn đảm bảo quá trình giao thương được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là gì?
Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu là một chuyên gia hoặc nhân viên chịu trách nhiệm xử lý và quản lý các thủ tục và chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Với vai trò quan trọng trong lĩnh vực thương mại quốc tế, cần phải đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển qua biên giới và qua các cửa khẩu một cách hợp pháp, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thách thức và cơ hội trong công việc nhân viên chứng từ phải làm những gì – Xuất Nhập Khẩu Chứng Từ Không Cần Kinh Nghiệm liệu có đúng? Thách thức
Quy định và thủ tục phức tạp: Lĩnh vực này đòi hỏi tuân thủ nhiều quy định và thủ tục phức tạp từ các cơ quan chính phủ và tổ chức quốc tế. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải nắm vững các quy định này và đảm bảo tuân thủ đầy đủ, đồng thời xử lý các thủ tục phức tạp để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong quá trình xuất – nhập khẩu.
Biến đổi và thay đổi chính sách: Chính sách về hoạt động này có thể thay đổi theo thời gian và tình hình kinh tế-quốc tế. Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải theo dõi sát các thay đổi này và thích nghi để đáp ứng các yêu cầu mới. Điều này đòi hỏi sự nắm bắt thông tin liên tục và khả năng thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi.
Rủi ro và sự cố trong vận chuyển: Quá trình vận chuyển hàng hóa có thể gặp phải các rủi ro như mất mát, hư hỏng hoặc chậm trễ. Nhân viên xnk phải đối mặt và giải quyết các sự cố này một cách nhanh chóng và chính xác để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời hạn và đạt đến điểm đích một cách an toàn.
Tìm hiểu thêm – Ngành Xuất nhập khẩu: Học gì – ở đâu
Mở rộng quan hệ đối tác: Nhân viên đảm nhiệm vị trí thường tương tác với nhiều bên liên quan như nhà cung cấp, khách hàng, đối tác vận chuyển và cơ quan hải quan. Qua việc thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác này, nhân viên có cơ hội mở rộng mạng lưới kinh doanh và tạo ra các cơ hội hợp tác mới.
Trên đây là toàn bộ thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn về nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Nếu còn bất kỳ một thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách để lại comment dưới bài viết này hoặc liên hệ với chúng tôi qua fanpage nhé! Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp cho bạn một cách tỉ mỉ và chi tiết nhất.
– Bảng kê chi tiết (Specification)
Là chứng từ về chi tiết hàng hoá trong lô hàng. Nó tạo điều kiện thuận tiện cho việc kiểm tra hàng hoá. Ngoài ra nó có tác dụng bổ sung cho hoá đơn khi lô hàng bao gồm nhiều loại hàng có tên gọi khác nhau và có phẩm cấp khác nhau.
– Biên lai thuyền phó (Mates receipt)
Là giấy xác nhận của thuyền phó phụ trách về hàng hoá trên tàu về việc đã nhận hàng chuyên chở. Trong biên lai thuyền phó, người ta ghi kết quả của việc kiểm nhận hàng hoá mà các nhân viên kiểm kiện của tàu (Ships tallymen) đã tiến hành trong khi hàng hoá được bốc lên tàu.
– Giấy gửi hàng đường biển (Sea waybill)
Giấy gửi hàng đường biển là chứng từ thay thế cho vận đơn đường biển. Tuy nhiên giấy gửi hàng đường biển thường được ký phát đích danh cho nên không có tác dụng chuyển nhượng (negotiable). Nó chỉ được dùng trong trường hợp hai bên mua bán quen thuộc nhau và thường thanh toán bằng cách ghi sổ.
– Phiếu gửi hàng (Shipping note)
Phiếu gửi hàng là do chủ hàng giao cho người chuyên chở để đề nghị lưu khoang xếp hàng lên tàu đây là một cam kết gửi hàng và là cơ sở để chuẩn bị lập vận đơn. học kế toán thực hành ở đâu tốt
– Bản lược khai hàng (Manifest)
Bản lược khai hàng là chứng từ kê khai hàng hoá trên tàu (canifest), cung cấp thông tin về tiền cước (freight manifest). Bản lược khai thường do đại lý tàu biển soạn và được dùng để khai hải quan và để cung cấp thông tin cho người giao nhận hoặc cho chủ hàng.
– Sơ dồ xếp hàng (Stowage plan – Cargo plan)
Sơ đồ xếp hàng là bản vẽ vị trí sắp đặt các lô hàng ở trên tàu. Nắm được sơ đồ này chúng ta có thể biết được thời gian cần phải bốc hàng lên tàu, đồng thời biết được lô hàng của mình được đặt cạnh lô hàng nào.
– Bản kê sự kiện (Satement of facts)
Ðó là bản kê những hiện tượng thiên nhiên và xã hội liên quan đến việc sử dụng thời gian bốc/dỡ hàng (ví dụ như mưa, nghỉ lễ không thể tiếp tục bốc/ dỡ hàng). Bản kê này là cơ sở để tính toán thưởng phạt bốc/ dỡ hàng). học xuất nhập khẩu tại tphcm
– Bảng tính thưởng phạt bốc dỡ (Time – sheet)
Ðó là bản tổng hợp thời gian tiết kiệm được hoặc phải kéo dài quá thời hạn bốc/dỡ hàng quy định. Trên cơ sở đó, người ta tính toán được số tiền thưởng hoặc tiền phạt về việc bốc/dỡ hàng.
– Biên bản kết toán nhận hàng ( Report on Receipt of Cargies – ROROC)
Ðó là biên bản ký kết giữa cảng (kho hàng của cảng) với lãnh đạo tàu về tổng số kiện hàng được giao và nhận giữa họ.
– Biên bản hàng đổ vỡ hư hỏng (Cargo outturn Report- COR)
Là biên bản ký kết giữa cảng (kho hàng của cảng về tình trạng hư hỏng, đổ vỡ, tổn thất của hàng hoá khi được dỡ từ tàu xuống cảng. hoc xuat nhap khau o tphcm
– Giấy chứng nhận hàng thiếu (Certificate of shortlanded cargo – CSC)
Là chứng từ do công ty Ðại lý tài biển (Vietnam Ocean shipping Agency – VOSA) cấp sau khi kiểm tra về hàng hoá được dỡ từ tàu biển xuống cảng.
– Vận đơn đường sắt (Waybill, bill of freight, railroad bill of lading)
Là chứng từ vận tải cơ bản trong việc chuyên chở hàng hoá bằng đường sắt. Vận đơn đường sắt có chức năng là bằng chứng của hợp đồng chuyên chở hàng hoá bằng đường sắt và là biên lai của cơ quan đường sắt xác nhận đã nhận hàng để chở. nên học kế toán thực hành ở đâu
Chúng ta ai cũng biết rằng cán cân xuất nhập khẩu đóng một vai trò rất quan trọng đối với các nước đã và đang phát triển . Công việc hết sức quan trọng của các nhà xuất khẩu là phải lập được bộ chứng từ còn đối với người nhập khẩu là phải kiểm tra được các chứng từ. Bài viết chia sẻ về các chứng từ trong xuất nhập khẩu, hy vọng sẽ giúp cho các nhà quản trị tài ba trong tương lại không mắc phải những sai lầm trong việc thanh toán cũng như trong các chứng từ thương mại.
Nguồn bài viết: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/
Mong rằng những chia sẻ ở bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại chứng từ Xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn thắc mắc về kiến thức xuất nhập khẩu thực tế hoặc cần chúng tôi chia sẻ kinh nghiệm về lựa chọn địa chỉ khóa học xuất nhập khẩu thực tế ở hà nội và tphcm, hãy để lại bình luận phía dưới, chúng tôi rất sẵn sàng giải đáp.
Ngoài ra, nếu muốn học để hiểu thêm về chứng từ xuất nhập khẩu, bạn nên lựa chọn các khoá học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm đào tạo có uy tín để được giảng dạy và hướng dẫn trực tiếp từ những người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu.
Chứng từ là phần quan trọng trong hoạt động Logistics, yêu cầu độ chính xác cao, tỉ mỉ và nhanh chóng. Các nội dung về chứng từ luôn là nội dung khó nhất đối với các bạn sinh viên, đòi hỏi cần có thời gian dài tiếp xúc, thực hành, chỉnh sửa thì mới làm đúng và nhanh chóng nhất. Hiểu được điều này, Tdimex cung cấp khóa học độc quyền về chứng từ cho sinh viên "Thực hành chứng từ chuyên sâu tại Doanh nghiệp Logistics". Đảm bảo 100% thời gian học tại Doanh nghiệp, do chính các Trưởng phòng Logistics trực tiếp giảng dạy, cho các bạn tìm hiểu về chứng từ thực tế, thực hành ngay với nhiều tình huống khác nhau đang xảy ra tại Doanh nghiệp. Học viên giống như được đi thực tập tại Doanh nghiệp, được học và làm, đảm bảo kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế. Sau khi tốt nghiệp, các bạn sinh viên có cơ hội tìm được việc làm tốt với mức lương hấp dẫn.
Bộ chứng từ là vấn đề quan trọng trong hoạt động ngoại thương, giúp thực hiện các thủ tục hải quan đúng quy định, hỗ trợ cho hoạt động thanh toán quốc tế được nhanh chóng. Tại Tdimex học viên sẽ được học thực hành 100% trên các chứng từ thật để va chạm thực tế, tích lũy kinh nghiệm khi đi làm.
